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2004江西食品展销洽谈会组织工作方案

  2004江西食品展销洽谈会由江西省经济贸易委员会、南昌市人民政府主办,江西省食品工业协会、南昌市经济贸易委员会承办,省展览中心、经济晚报社和省内部分重点骨干企业协办。为认真办好2004江西食品展销洽谈会(以下简称展销会),确保展销会取得圆满成功,特制定本方案。
一、指导思想
  以党的十六届四中全会和省委十一届七次会议精神为指导,以"绿色、健康、发展"为主题,大力推进食品工业发展,大力推进开放型经济的发展,大力推进会展业的发展,按照市场化运作的原则,办好2004江西食品展销洽谈会,为实现江西在中部地区的崛起而努力。
二、组织机构
成立2004江西食品展销洽谈会组织工作委员会(以下简称组委会)。组委会领导及成员单位是:
主任:虞中一 省经贸委主任
副主任:朱 希 省政府副秘书长
蒋国宾 省经贸委巡视员
周 关 南昌市政府副市长
张小平 省经贸委副主任
成员单位:省委宣传部、省食品工业协会、省烟草公司、省国内贸易行业管理办公室、省供销社、省粮食局、省质监局、省药监局、省工商局、省工商联、省旅游局、省外经贸厅、省台办、省外办、省文化厅、省广电局、江西日报、省农业厅、省农垦事业管理办公室、省中小企业局、省展览中心、经济晚报社和各设区市参展代表团。
组委会下设秘书处,秘书处设在省经贸委,秘书长由组委会副主任张小平兼任。秘书处下设若干工作小组。
三、总体安排
(一)展销会时间
  2004年12月31日至2005年1月3日,会期四天。
(二)展销会地点
  省展览中心三楼南、中、北厅、二楼南厅。
(三)展销会内容
1、开幕式;
2、展销、贸易洽谈;
3、名优产品评比(评比办法另行下发);
4、十强食品企业评选(评选办法另行下发);
5、布展工作评比(评比办法另行下发)。
(四)参展品种
1、食品工业产品:酒类、精制茶、肉制品、饮料、糕点、糖果、饼干、巧克力制品、罐头、酱菜、卷烟、蜜饯、调味品、食用菌、冰琪琳、乳制品、豆制品、粮油食品、速冻食品、方便食品、儿童食品、旅游食品、焙烤食品、保健食品、绿色食品、水产制品、土特产品及地方名特优食品等。
2、食品添加剂与食品配料:调味剂、植脂未、香精香料、着色剂、防腐剂、乳化剂、抗氧化剂、品质改良剂、营养强化剂及各种配料。
(五)展销会规模
1、展位设在省展览中心三楼南、中、北厅、二楼南厅,共计399个展位(具体展位安排见附件1)。
2、拟组织供需双方参会代表5000人,其中供方代表2000人,需方代表3000人(具体人数安排见附件1、附件2、附件3)。
(六)组团形式
1、供方组团(供方主要指生产企业):省内供方,以设区市为单位,由各设区市经贸委牵头,会同乡镇、农垦、农业、商业、粮食、外贸等部门组团参展;南昌卷烟厂、赣南卷烟厂由省烟草公司统一组团参展;省外供方由省食品工业协会、南昌市经济贸易委员会负责邀请组织。
2、需方组团(需方主要指流通企业):各设区市需方代表由各设区市负责组织;省属需方代表由省内贸办、省粮食局、省供销社按行业负责组织;省外或境外需方代表由省内贸办、省粮食局、省供销社、省外经贸厅、省旅游局、省台办、省外办、省食品工业协会、南昌市以组委会的名义分头负责邀请;省内非公有制流通企业由省工商联、省工商局负责组织。
四、职责分工和工作任务
(一)江西省经济贸易委员会的职责和任务:
1、拟定展销会组织工作方案。
2、召开展销会新闻发布会暨筹备工作会议;召开调度会,检查工作进展情况,布置、落实工作任务;召集组委会成员、各参展代表团团长和联络员会议;召开展销会成果新闻发布会。
3、负责对户外广告媒体和展馆内广告媒体资源的统一调度和分配。
4、负责展销会经费的统一调度、监管(包括广告宣传经费)。
5、负责指导经济晚报社做好展销会省、市级新闻媒体的新闻报道工作和在江西卫视台文字广告的刊播工作。
6、负责牵头组织有关单位做好对展销场地假冒伪劣产品的监督检查和查处工作。
7、负责展位的分配和综合协调工作。
(二)南昌市人民政府、南昌市经济贸易委员会的职责和任务:
1、负责展销会开幕式的组织安排工作,并承担开幕式的具体策划和操作。
2、负责组织在南昌的三外企业的参展工作(三外企业指:沃尔玛、肯德基、麦德龙、统一、娃哈哈等企业)。
3、会同省食品工业协会、省展览中心共同负责省外供方企业的招展工作。
4、负责供需方代表邀请函、请柬和会议指南、大会代表证、布展证、工作证、记者证、车辆通行证及有关证件的设计、印刷工作。
5、协助省经贸委做好有关户外广告宣传的策划和操作,要求氛围隆重、热烈。
6、负责代表的报到、接待安排和返程工作。
7、负责做好展销会开幕式的安全、保卫工作。
8、负责做好代表住宿地的安全、保卫工作。
9、其它有关工作。
(三)江西省食品工业协会的职责和任务:
1、牵头与有关部门共同落实省外供方企业的参展。
2、负责邀请省外需方人员的参会。
3、负责指导各设区市的布展工作,并适时做好跟踪、协调工作。
4、负责组织展销会名优产品的评比活动。
5、协助省经贸委做好有关户外广告和馆内广告宣传的策划和操作,要求氛围隆重、热烈。
6、制定布展工作评比办法。
7、负责十强食品企业的评选。
8、协助主办单位做好有关工作。
(四)江西省展览中心的职责和任务:
1、负责展位的搭建、编号工作,并为参展企业布展提供指导、服务。
2、负责展销会期间馆内和展览馆门前的安全保卫、环境美化和卫生工作。
3、负责展销会期间的供电、供水、消防安全工作。
4、积极配合做好开幕式的组织安排工作。
5、会同省食品工业协会、南昌市经贸委负责落实省外供方企业的参展。
(五)经济晚报社的职责和任务:
  负责做好展销会省、市级新闻媒体的新闻报道工作和在江西卫视台、南昌电视台文字广告的刊播工作及有关广告宣传工作。
五、时间安排
(一)10月28日之前,拟定展销会组织工作方案并报省政府审定批准下发。
(二)11月5日之前,召开展销会新闻发布会暨筹备工作会议。
(三)11月13日之前,各设区市代表团向组委会报送代表团团长(由分管市长担任)、副团长两名(由分管秘书长和市经贸委主任担任)和联络员名单及联系电话;组委会成员单位向组委会报送组委会成员和联络员名单及联系电话。
(四)11月30日之前,召开一次调度工作会议,检查落实各项筹备工作进展情况。
(五)12月21日之前,召开第二次新闻发布会暨调度工作会,向社会通报筹备工作准备情况。
(六)12月29日-30日布展,布展报到地点:待定。
(七)12月30日下午预展。
(八)12月30日,代表报到,食宿费自理。下午4∶30分召开展销会预备会议,地点:待定。
(九)2004年12月31日-2005年1月3日(上午8∶30-下午17∶30)食品展示、销售、洽谈。其中,12月31日上午9∶18开幕典礼。
(十)1月4日上午9∶00时,召开2004江西食品展销洽谈会成果新闻发布会,地点:待定。
六、其它
(一)为加强展销会期间的新闻宣传报道力度,请省委宣传部大力支持,把展销会作为今年12月份我省新闻报道工作的一个重点予以安排和布置。
(二)展销会期间,省内组团企业按分配的展位数,每个展位收取1800元,费用以代表团为单位统一收取;省外企业每个展位收取2500元。
(三)各代表团和企业要高度重视布展工作,要指定专人负责,布展要体现设计新颖、主题突出、特色明显的要求。组委会将对布展进行评比,对优秀者颁发奖牌。
(四)参展产品必须符合《中华人民共和国食品卫生法》要求,包装符合国标,确保参展产品质量,严把食品安全关,杜绝假冒伪劣产品参展。
(五)参展产品由企业自行运抵展销场地,代表食宿自理。
(六)联系事项:
江西省经济贸易委员会联系人:吴正发
电话:0791-6224487传真:0791-6227536
江西省食品工业协会联系人:史虹
电话:0791-6785440传真:0791-6788874
南昌市经济贸易委员会联系人:洪霞
电话:0791-3884122传真:0791-3884079
江西省展览中心联系人:熊锋、熊翔
电话:0791-62694256232518
传真:0791-6269425
附表:1、省内、外供方参展展位、人数安排表
2、各地组织省内需方参会人数安排表
3、省直有关部门组织、邀请省属、省外或境外需方参会人数安排表

附表1:
省内、外供方参展展位、人数安排表

单 位
省展览中心
供方代表人数(人)
备 注
展位数
展位位置
南昌市
39
二楼南厅
210
赣州市
32
二楼南厅
150
九江市
27
二楼南厅
110
宜春市
27
二楼南厅
110
吉安市
27
三楼南厅
110
上饶市
26
三楼南厅
110
抚州市
25
三楼南厅
110
景德镇市
12
三楼南厅
45
新余市
12
三楼南厅
45
萍乡市
12
三楼南厅
45
鹰潭市
12
三楼南厅
45
省烟草公司
2
三楼中厅
10
南昌三外企业
20
三楼中厅
200
由南昌市经贸委负责组织
省外企业
127
三楼北厅
700
由省食品工业协会、南昌市经贸委、省展览中心组织
合 计
399
2000

附表2:
各地组织省内需方参会人数安排表

单 位
组织省内需方代表人数(人)
备 注
南昌市
400
赣州市
200
九江市
200
宜春市
200
吉安市
200
上饶市
200
抚州市
200
景德镇市
100
新余市
100
萍乡市
100
鹰潭市
100
合 计
2000

附表3:省直有关部门组织、邀请省属、省外或境外需方参会人数安排表


单 位
需方代表人数(人)
备 注
省国内贸易行业管理办公室
150
省属、省外
省供销社
100
省属、省外
省粮食局
100
省属、省外
省工商联
70
省内
省工商局
70
省内
省外经贸厅
90
省外或境外
省旅游局
90
省外或境外
省台办
40
省外或境外
省外办
40
省外或境外
省食品工业协会、南昌市
250
省外
合 计
1000